Zourit – un portail d’outils numériques libres et éthiques
Pour les organisations associations ou collectivités, Zourit est une solution pratique de gestion de messagerie, de partage de documents, d’outils collaboratifs, de visio pour améliorer la gestion interne des structures dans une seule interface. Cette intervention vous permettra de repenser l’organisation de vos espaces collaboratifs.
Présentation de l’action / points forts
Choisir Zourit pour votre organisation, c’est :
• reprendre la maîtrise de vos outils numériques (messagerie, agendas, contacts, documents partagés) au sein d’une plateforme unique, libre et éthique, développée par les Ceméa.
• protéger les données de vos agents et de votre organisation : aucune exploitation commerciale, aucune dépendance aux géants du numérique.
• adapter l’outil à vos usages et à votre organisation, en bénéficiant de l’accompagnement d’une équipe des Ceméa à chaque étape de la prise en main et de la migration.
• rejoindre une démarche de souveraineté numérique cohérente avec les valeurs du service public - transparence, mutualisation et liberté de choix.
• une documentation sur l’utilisation toujours disponible.
• la possibilité de formations professionnelles en intra dispensées par les Ceméa, organisme de formation certifié qualité.
Si vous le souhaitez aller plus loin, les Ceméa peuvent vous accompagner au-delà de Zourit, vers un usage global des outils libres.
DURÉE : 1 à 3 jours avec un·e professionnel·le des Ceméa pour 20 à 30 agents professionnel·les
TARIF : 1 000 € / jour. Prise en charge possible via la formation professionnelle
PUBLIC : Responsables de structures collectives
Contenu
Une démarche de transition et d’accompagnement en plusieurs étapes :
• la présentation des outils,
• un premier diagnostic pour définir les étapes de migration vers la solution éthique Zourit
• le passage en revue de toutes les fonctionnalités, l’accompagnement dans l’administration et déploiement : de organisation des adresses e-mails partagées à la récupération des contenus existants
• l’adaptation aux usages sur smartphone, de la gestion des contacts et agendas aux besoins identifiés
• la gestion des autres outils de travail collaboratif, les fonctionnalités avancées de l’usage de visio ou de mémos pour que chacun·e s’approprie son nouvel environnement de travail.
• lister les outils complémentaires pour les listes de diffusion ou de gestion associatives sont aussi abordées.
A partir d’un premier diagnostic, les Ceméa préparent les étapes de migration vers la solution éthique Zourit.
Tout est pensé et proposé pour faciliter la transition et permettre aux utilisateurs et utilisatrices de prendre en main facilement et rapidement leur nouvel outil.
Modalités pratiques de l’organisation
Le déroulement de l’intervention est préparé en amont en visio-conférence pour affiner les besoins.
L’action se déroule sur place dans vos locaux, en accueillant les futur·es utilisateur·rices de Zourit.
Matériel : il est recommandé de prévoir une salle avec une solution de vidéo-projection ainsi qu’un ordinateur pour chaque participant·e.
Une connexion Internet est aussi requise pour accéder aux différents outils en ligne.
Encadrement, accueil & animation
Une équipe de formateur·rices aguerri·es à l’accompagnement de transition vers l’outil Zourit.
Expériences
La solution Zourit a été créée par les Ceméa en 2017 et est utilisée au quotidien par ses salarié·es et les membres élu·es des Conseils d’Administration.
Adoptée par près de 200 autres structures et plus de 10 000 personnes, elle permet de disposer d’un environnement fonctionnel et éthique adapté aux usages de vos structures. Basée sur des logiciels libres, elle permet de s’affranchir des monopoles des géants du numérique.
Contacts
Prenez contact pour un échange en direct en visio pour vous apporter plus de précisions
Par mail : Zourit@cemea.asso.fr
Par téléphone : 01 53 26 24 24